Automatiser des tâches avec Claude : 10 exemples concrets

Il y a encore deux ou trois ans, automatiser une tâche voulait dire passer par n8n ou Make : relier des blocs, brancher des clés d'API, réparer le scénario dès qu'un outil changeait. Des outils de technicien, pas faits pour un dirigeant. Avec Claude, il suffit d'écrire en français ce que tu veux et à quel moment : il le fait seul.

Chez moi, chaque matin, Claude prépare mon brief, repère les factures impayées depuis quinze jours et dépose les relances en brouillon. Je relis, j'envoie. Dans ce guide, dix exemples concrets, dont six tournent chez moi, puis la marche à suivre pour créer les tiens : où cliquer, comment écrire la consigne, et les garde-fous qui évitent les mauvaises surprises.

Que peut-on automatiser avec Claude ?

Deux familles de tâches. Celles que tu confies une fois et que Claude mène seul jusqu'au bout : classer deux cents factures, remplir un tableau, faire le tour de trente sites. Et celles qu'il refait seul à date fixe, sans que tu le lui demandes. Les dix exemples ci-dessous sont de la seconde famille, parce que c'est là que se gagnent des heures chaque semaine.

Pour tourner, une tâche a besoin d'informations que Claude sait lire : tes mails, ton agenda, ta banque, ton CRM, le web. Il les lit par des connecteurs, et les dix que je branche en premier couvrent l'essentiel des automatisations ci-dessous.

Une règle vaut pour les dix : Claude prépare, tu valides. Aucune de mes tâches n'envoie un mail toute seule.

1. Le brief du matin

Chez moi, chaque matin : Claude lit mes boîtes mail, Slack et mon agenda, trie ce qui me coûte de l'argent si je ne le traite pas aujourd'hui, écrit les brouillons de réponse et me poste un résumé dans Slack. Il n'envoie rien et ne touche pas au CRM.

C'est l'automatisation par laquelle je fais commencer tout le monde, parce qu'elle sert dès le premier jour. La consigne complète, prête à coller, est dans mon tuto pour créer son Jarvis avec Claude.

2. La relance des factures impayées

Chez moi, chaque matin : Claude liste dans Qonto les factures non payées. Quinze jours après l'émission, il dépose une relance en brouillon dans ma messagerie et me prévient sur Slack. À trente jours, si l'échéance est passée, une deuxième relance. À quarante-cinq jours, il ne rédige plus rien : il me dit de reprendre le dossier en direct.

Deux garde-fous tiennent l'ensemble. La banque reste en lecture seule : Claude ne crée, ne modifie et n'envoie rien dans Qonto. Et un registre note chaque relance, pour que la même facture ne soit jamais relancée deux fois.

3. Les factures récurrentes du mois

Chez moi, le 2 de chaque mois : Claude crée en brouillon les factures d'abonnement de mes clients, à partir d'un fichier qui porte les montants et les libellés. Avant d'en créer une, il vérifie qu'il n'en existe pas déjà une pour le mois. Je relis, je finalise, j'envoie.

Il me rend compte dans Slack à chaque passage, même quand il n'a rien créé. Sans ce message, impossible de distinguer un mois sans facture d'une tâche qui n'a jamais tourné.

4. Le suivi des paiements

Chez moi, chaque matin : Claude rapproche les factures payées dans Qonto des contrats de maintenance de mon tableau Airtable. Il met à jour l'encaissé, la date du dernier paiement et les impayés, et ne me prévient que s'il y a du nouveau. Je ne saisis plus un paiement à la main.

5. La relance des devis sans réponse

Claude retrouve dans ta messagerie les devis envoyés restés sans réponse, applique ta cadence (par exemple 5, 12 et 21 jours), écrit la relance dans ton ton et la dépose en brouillon. Il tient au passage le tableau de suivi.

La méthode tient dans un skill, Relance de devis, à télécharger dans mon guide des Skills Claude. La tâche planifiée se contente de le lancer chaque matin.

6. Le point de la semaine

Chaque vendredi en fin de journée, Claude lit ton agenda, tes mails et tes messages des sept derniers jours et te rend cinq blocs : ce qui a avancé, ce qui a été décidé, ce qui bloque, les échéances de la semaine suivante et les décisions qui t'attendent. Le skill Point hebdo, dans le même guide, porte ce format.

7. La veille concurrentielle

Chaque lundi matin, Claude fait le tour de tes concurrents sur le web et te dit ce qui a changé. Une consigne de départ :

Chaque lundi à 8 h, heure de Paris, fais une recherche web sur ces concurrents : [noms et sites].
Relève ce qui a changé depuis lundi dernier : nouvelles offres, prix affichés, recrutements, articles publiés, avis clients récents.
Rends-moi dix lignes au plus, une par changement, avec le lien vers la source. Si rien n'a changé, dis-le en une ligne.

La page des tâches planifiées de Claude propose aussi un modèle de suivi d'un sujet, un bon point de départ pour une veille sur ton secteur.

8. Le lot de prospection du lundi

Chaque lundi, Claude source un lot de prospects selon ta fiche de ciblage, le dédoublonne contre ton registre et te livre le tableau avant ta première réunion. Il prépare les messages, il n'envoie aucune invitation : c'est le meilleur moyen de faire restreindre un compte LinkedIn. Toute la méthode est dans mon guide de la prospection avec Claude.

9. La relance unique d'un prospect

Chez moi, une tâche qui ne tourne qu'une fois. Un prospect me dit qu'il me répond sous quinze jours : je programme une tâche à la date prévue. Claude vérifie d'abord dans ma messagerie s'il a répondu, et seulement sinon, rédige une relance que je valide.

Cette vérification n'est pas une précaution de principe. Une fois, le prospect a répondu avant la date, et la situation avait changé : relancer sur l'ancien sujet aurait été une erreur. Une tâche unique commence toujours par regarder si elle a encore lieu d'être.

10. La mise à jour et la publication d'articles

Chez moi, le 1er de chaque mois : Claude relit les nouveautés du mois, vérifie chaque prix à la source, corrige les sections concernées de mon classement des meilleures IA et le publie. Deux articles de ce blog ont aussi été publiés par une tâche planifiée, à la date prévue, pendant que je travaillais sur autre chose.

Comment créer une tâche planifiée ?

Il y a deux portes, et la consigne compte plus que la porte choisie. Si tu débutes sur Claude, mon tuto complet commence par l'installation.

Depuis une conversation

Dans n'importe quelle conversation, décris la tâche et sa fréquence : « chaque lundi à 8 h, fais-moi une veille sur mes trois concurrents ». Claude pose ses questions, propose un nom, un calendrier et des instructions, et tu valides.

Depuis la page Tâches planifiées

Dans la barre latérale, ouvre Tâches planifiées, puis crée une nouvelle tâche. Tu peux la construire avec Claude ou la remplir à la main : un nom, la consigne, le mode d'approbation, la fréquence, et en option le modèle et un dossier. Les fréquences proposées : toutes les heures, chaque jour, chaque semaine, les jours ouvrés, ou à la demande.

Chaque passage ouvre sa propre session, que tu retrouves sur la même page. De là, tu modifies la consigne ou la fréquence, tu mets en pause, tu supprimes, ou tu lances la tâche tout de suite pour la tester. Le détail est dans la documentation d'Anthropic sur les tâches planifiées.

Écrire une consigne qui tourne seule

Une tâche planifiée tourne sans personne pour répondre à ses questions. Les quatre règles que j'applique à toutes les miennes :

• Elle se suffit à elle-même. Écris le résultat attendu, où le livrer, et quoi faire quand une information manque. Les miennes finissent toutes par « ne me pose aucune question ».
• Elle prépare, tu envoies. Écris noir sur blanc ce qu'elle n'a pas le droit de faire : envoyer un mail, modifier une facture, écrire dans le CRM.
• Elle rend compte même quand elle n'a rien fait. Une tâche qui se tait, tu ne sais pas si elle a tourné.
• Les règles qui changent vivent dans un document à part. Les montants, la cadence et les destinataires vont dans un fichier que la tâche lit en premier. Tu modifies le fichier, pas la tâche.

Mise en pratique sur les relances de factures :

Chaque jour ouvré à 8 h, heure de Paris :
1. Lis d'abord le document « Règles de relance ». S'il est introuvable, ne fais rien et préviens-moi.
2. Liste les factures non payées depuis 15 jours ou plus.
3. Pour chacune, prépare une relance en brouillon, dans le ton du document. N'envoie rien et ne modifie aucune facture.
4. Note chaque relance dans le registre, pour ne jamais relancer deux fois la même facture.
5. Termine par un compte rendu de cinq lignes, même si tu n'as rien trouvé.
Ne me pose aucune question : si une information manque, dis-le dans le compte rendu.

Tâche planifiée, routine ou skill ?

Tout part de la tâche confiée : tu décris un travail, Claude le fait seul, une fois. Quatre mécanismes la font revenir à heure fixe ou toujours de la même façon. Leurs noms se ressemblent, ce qui les sépare, c'est l'endroit où ils tournent.

La routine n'existe plus sous ce nom : Anthropic l'a renommée tâche planifiée dans Claude Code, et l'ancien mot traîne encore dans l'interface. C'est elle qu'on trouve en cherchant « Claude routines ».

Le bon montage associe les deux derniers : le skill porte la méthode, la tâche planifiée décide quand la lancer. Mon brief du matin fonctionne ainsi, la tâche se contente d'appeler le skill qui contient toute la méthode.

Questions fréquentes

Faut-il laisser son ordinateur allumé ?

Non pour les tâches planifiées de Claude : elles tournent à distance, ordinateur en veille ou application fermée. Oui dès qu'une tâche a besoin de fichiers ou d'applications de ton poste, parce qu'elle tourne alors en local.

Les miennes sont dans ce cas : elles déposent des brouillons dans la messagerie de mon Mac. Si le Mac dort à l'heure prévue, le passage saute, et l'application n'en rattrape qu'un au réveil, le plus récent. Une option des réglages garde l'ordinateur actif.

Les tâches planifiées sont-elles incluses dans le forfait gratuit ?

Non. Elles demandent un forfait payant : Pro à 18 € HT par mois, Max, Team ou Enterprise.

Une tâche planifiée consomme-t-elle mon forfait ?

Oui, au même titre qu'une conversation. Plus une tâche lit de mails et appelle de connecteurs, plus elle consomme : borne-la dans le temps, les mails depuis hier soir plutôt que toute la boîte. Les quotas de chaque forfait sont dans mon comparatif des abonnements Claude.

Une tâche peut-elle se lancer à l'arrivée d'un mail ?

Pas dans Claude, qui ne connaît que les horaires. Claude Code accepte un appel d'API ou un événement GitHub, ce qui reste un montage de développeur. C'est la même limite que pour WhatsApp branché à Claude : une tâche planifiée passe à heure fixe et traite ce qui est arrivé entre-temps.

Claude remplace-t-il n8n ou Make ?

Pour la plupart des automatisations d'un dirigeant, oui. Un scénario n8n ou Make suit un chemin écrit d'avance, bloc par bloc. Claude comprend ce qu'il lit et décide de la suite, et la consigne s'écrit en français. n8n et Make gardent leur place quand une action doit partir à la seconde où un événement arrive, un formulaire rempli ou un paiement reçu, ou sur des milliers d'opérations par jour. Je détaille le choix dans mon comparatif n8n ou Claude.

Claude peut-il envoyer les mails à ma place ?

Il le peut dès que le connecteur de ta messagerie l'autorise. Je ne le fais jamais faire : un brouillon relu prend dix secondes, un mail parti au mauvais client ne se rattrape pas.

Ce qu'il faut en retenir

Ce qu'il faut automatiser en premier, c'est ce qui revient à date fixe et te coûte de l'argent quand tu l'oublies : les relances, les factures, le brief du matin. Une tâche à la fois, et une consigne qui dit ce qu'elle n'a pas le droit de faire.

Ces automatisations servent une personne. Le jour où plusieurs personnes doivent voir la même information, un dirigeant et ses commerciaux, une assistante et un comptable, il faut un outil partagé construit sur les mêmes briques.

Pour monter les tiennes ce soir, le pack Claude du dirigeant te donne les connecteurs, les skills et les prompts.